北海道の北見市にある農業共済組合の公式ホームページです。

オホーツク農業共済組合
〒099-0879 北海道北見市美園497-1
TEL
0157-66-6000
FAX
0157-37-2000

個人情報保護基本方針

個人情報の取り扱いに関する事項

1.個人情報の範囲

「個人情報の保護に関する法律」においては、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
氏名、性別、生年月日等がその典型となりますが、個人の財産、社会的地位、身分等の属性に関する情報であっても、氏名等と一体となって特定の個人を識別できるものは個人情報に該当することとなります。
なお、これら個人情報を機械化によりデータベース化したものを以って、個人データと呼ぶこともあります。

2.共済組合が取り扱う個人情報

共済事業の加入に際して、引受面積(頭数・棟数等)や共済金額・価額等の確定及び共済掛金・賦課金等の算定のために、組合員の皆さまの住所、氏名、作付筆数・面積(飼養頭数等)、品種・播種月日・過去における栽培実績等栽培管理(飼養管理)の状況等、また、共済対象の被害(事故)に際して、被害(事故)等発生の原因、被害筆数・面積等(頭数・棟数等)被害の状況、その他損害評価・認定等に関する状況等「個人情報の保護に関する法律」の個人情報に該当する事項を取り扱います。

3.共済組合が取り扱う個人情報の利用目的と取扱

共済加入者の個人情報については、引受関連では共済掛金・賦課金等の算定に、評価(事故)関連では共済金・無事戻金・診療費等の算定に、さらには損害防止事業や加入推進、人工授精事業等の当組合の業務に利用します。 これらの個人情報については、引受の確定や損害評価高算定時の出荷量確認、さらには共済関係締結等のため、関係する市町村・農協・出荷業者・連合会・国・農民組織等(以下「関係機関等」という。)に対しての情報の提供、又は関係機関等から情報の提供を受ける必要がありますのでご了承願います。
なお、これらの個人情報は、共済事業の事務処理に必要な範囲内に限定して取り扱うことといたします。
また、国・道・地元市町村等行政庁から引受・被害(事故)状況等に関する照会等があった場合でも、他の法律による特別な制約がある場合を除き、原則として個人を特定できない形での情報で提供したり、当組合全体あるいは被害の蒙った特定地域等総体的なデータ提供となるよう取り扱うことに配意いたします。

4.共済組合が扱う個人情報に関する照会

共済加入者等に係る個人情報及び共済(個人)データについては、適切な取扱いに配意すべく「個人情報の保護に関する法律」等関係法令はもとより、当組合で制定した「情報資産保護規則」を遵守するよう務めますが、疑問点等がございましたら、当組合までご照会下さい。
照会先
オホーツク農業共済組合 総務部総務課
TEL (0157)66-6000 FAX (0157)37-2000

情報セキュリティ基本方針

オホーツク農業共済組合(以下「当組合」という。)は、国の災害対策の重要な柱である農業災害補償制度に基づく各種共済事業の実施主体として、保有する情報資産をあらゆる脅威から守り、安定的・継続的な事業運営を行うため、次により情報セキュリティ基本方針を定め、適正な情報セキュリティの確保に取り組むものとする。

  • 1.保有する情報資産に係る適切な情報セキュリティ対策を講じるため、当組合全体としての組織管理体制を確立する。
  • 2.情報セキュリティ対策の具体的実施基準として、情報資産保護規則及び情報セキュリティ対策基準を定める。
  • 3.役職員は、情報セキュリティ対策の重要性を認識するとともに、業務の遂行に当たっては当組合のセキュリティポリシーを遵守する。このため、職員に対して必要な教育を実施する。
  • 4.情報セキュリティに関する事故対応のため、事前のリスク管理に努めるとともに、問題の発生に対しては情報セキュリティ対策基準の定めにより迅速に対処する。
  • 5.情報セキュリティに関する取り組みを定期的に検証し、必要な改善を図る。

平成26年4月1日

特定個人情報保護基本方針

オホーツク農業共済組合(以下、「当組合」という。)は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、この基本方針を定める。

1.法令等の遵守

当組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行う。

2.個人番号の適切な取得・利用・提供

当組合は、特定個人情報を番号法の定める目的において必要な範囲に限定して取得するとともに、その利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供しない。

3.特定個人情報の安全管理対策

当組合は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正のために諸規則を整備・改定し、安全管理対策を実施する。

4.職員の教育及び委託先の監督

当組合は、全職員に対し特定個人情報の重要性について教育研修を行うとともに特定個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行う。

5.規則等の継続的改定

当組合は、この基本方針及び特定個人情報取扱規則等の遵守状況などを定期的に確認及び評価を行い、その見直しを含めて特定個人情報の適正な管理に努める。

6.苦情・相談等への対応

当組合は、特定個人情報の取り扱いにおける安全管理措置に関する苦情・相談等に適切に対応するための窓口を総務部総務課に置く。
【連絡先】     オホーツク農業共済組合
【担当部署】    総務部総務課
【電話】      0157(66)6000
【メールアドレス】 soumu@nosaiok.or.jp
平成27年12月18日

オホーツク農業共済組合 〒099-0879 北海道北見市美園497-1
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